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Informativa sulla Privacy

Informativa
ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13-14, Reg UE 2016/679
(Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali)



 
Gentile Signore/a
Desideriamo informarLa con la presente che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Reg. UE 2016/679, Le forniamo le seguenti informazioni:
 
1. Finalità e base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali da Lei forniti e comunicati in sede di affidamento di incarico saranno trattati esclusivamente per adempiere alle norme di legge, di contratto o di regolamento inerenti al rapporto di lavoro in essere, in particolare:
per esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto; 
per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
per la tenuta della contabilità;
per gli adempimenti derivanti dal rapporto di lavoro in essere;
per adempiere agli obblighi di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.
 
2. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. 
Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantire la sicurezza continua e la riservatezza.
I dati, raccolti in appositi database, sono immagazzinati in server di proprietà della Società situati presso gli uffici di Seeweb S.r.l., Via Caldera n. 21, a Milano, con la quale la Società ha sottoscritto apposito contratto di shelf colocation. Tale società, che svolge per Firmiana S.r.l. esclusivamente servizi di colocation dei propri server, garantisce il rispetto di tutte le misure di sicurezza idonee ad assicurare condizioni ottimali di gestione dei server. I dati sono altresì raccolti in appositi database immagazzinati in server dedicati tramite il servizio offerto dalla società tedesca Hetzner Online AG, con sede in Stuttgarter Str. 1, 91710 Gunzenhausen (Germania), con la quale la Società ha sottoscritto apposito contratto di web hosting dei dati. Tale società, che svolge per la Società esclusivamente servizi di web hosting, garantisce il rispetto di tutte le misure di sicurezza necessarie ai sensi del Codice Privacy e delle normative europee per il corretto trattamento dei dati personali. I server messi a disposizione per tale servizio di web hosting sono ubicati all’interno dell’Unione Europea, in Germania. La privacy policy di Hetzner Online AG è consultabile al seguente indirizzo: https://www.hetzner.de/en/hosting/legal/datenschutz . L’eventuale trasferimento dei dati personali dell’interessato in Paesi Terzi Extra-UE avverrà a condizione di esplicito consenso espresso dall’interessato, qualora sia necessario per l’esecuzione di un contratto concluso fra l’interessato e il Titolare oppure fra il Titolare e altra persona giuridica.
 
3. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Costituiscono oggetto del trattamento i Suoi dati personali, inerenti allo svolgimento del servizio da Lei richiesto. Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal rapporto di lavoro in essere e per adempiere in generale agli obblighi normativi. Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata instaurazione del rapporto, il corretto svolgimento ovvero la prosecuzione dello stesso.
 
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potrebbero essere comunicati dalla Società per le predette finalità a soggetti terzi incaricati di fornire, per conto della Società, prestazioni strumentali o comunque necessarie alla corretta prestazione delle attività in adempimento degli obblighi contrattuali e/o di legge. I dati raccolti non sono soggetti a diffusione.
 
5. Durata di conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati presso gli uffici siti in Via Flaminia 29 - 01033 Civita Castellana (VT) mediante l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità. Il Titolare tratterà i dati personali in base alle leggi attualmente in vigore e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio.
 
 6. Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento è la società Firmiana Srl, codice fiscale e P. IVA n. 02151080567, con sede legale in Firmiana S.r.l. - Via Flaminia 29 - 01033 Civita Castellana (VT).
L’elenco aggiornato del Responsabile e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede operativa della società sita in Via Flaminia 29 - 01033 Civita Castellana (VT)).
 
7. Diritti dell’interessato 
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
* ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
* ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
* ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
* opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
 
8. Diritto di cui all’ art. 20. Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento.
 
9. Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Firmiana S.r.l. - Via Flaminia 29 - 01033 Civita Castellana (VT) corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo << revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>.
Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile

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